Assistant / Assistante de direction

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

En lien opérationnel étroit et quotidien avec les responsables de la promotion des programmes de formation initiale (Bachelor et Programme Grande École, toutes voies d'accès) en France :
- Prospecter : qualifier et relancer les établissements afin de faire participer l'école à leur forum d'orientation et proposer des présentations en classe ou en amphi
- Organiser des déplacements des étudiants : sélection des étudiants selon le profil, réservation du transport et du logement, préparation des packs de promotion
- Aider à la formation des étudiants ambassadeurs
- Suivre et analyser les actions de terrains menées
- Aider à la promotion terrain de l'école : participation à certains salons et forums
- Aider à l'organisation et à la gestion de l'accueil des candidats lors des concours
- Aider à l'organisation d'évènements de promotion : journée portes ouvertes, journée d'immersion, événements prescripteurs, .
- Répondre aux demandes d'information sur les programmes par mail et par téléphone
- Développer et alimenter le CRM quotidiennement : gestion des imports, qualification, .
- Effectuer un reporting : statistiques, tableaux de bord, bilans et analyses
- Suivre des stocks des outils marketing : brochures, fiches, kakémono, goodies, .
En lien opérationnel étroit avec la Direction des Affaires Financières, notamment :
- Gérer les devis, les commandes, les recettes et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire
- Organiser les déplacements des personnels de la Direction en France et à l'étranger dans le cadre des missions : commandes des billets de train ou d'avion, préparation des ordres de mission, traitement des frais de mission et des demandes de remboursement)
- Organiser des réunions, certains rendez-vous individuels ou événements de la Direction
- Gérer le courrier et les fournitures
- Recevoir les appels destinés à la Directrice, orienter et informer les interlocuteurs
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité